STOP à l’administratif, déléguez à une assistante.
On vous trouve la secrétaire idéale pour libérer vos soirées ! Simple,
Vous vous reconnaissez dans une de ces situations ?
❌ Soirées perdues à faire devis et factures au lieu de profiter de sa famille ?
✅ Votre assistante prépare, envoie et suit vos devis et factures pour que vos journées ne débordent plus.
❌ Des impayés qui traînent et des clients qui “oublient” de payer ?
✅ Elle relance vos clients jusqu’au paiement final et vous alerte en cas de retard.
❌ Des papiers qui s’empilent : attestations, contrats, documents jamais classés ?
✅ Elle gère, trie et classe vos documents administratifs pour que tout soit prêt en cas de contrôle ou d’urgence.
❌ Des plannings qui changent tout le temps et des rendez-vous ratés ?
✅ Elle organise vos rendez-vous et met de l’ordre dans votre planning pour éviter le chaos.
💡 Déléguer, c’est gagner en sérénité
L’offre haut de gamme AssistElite
Une assistante sélectionnée, formée et accompagnée.
AssistElite est la première agence spécialisée dans l’administratif pour les entrepreneurs du bâtiment.
Vos journées se passent sur le chantier et vous devez vous concentrer sur votre coeur du métier.
AssistElite est la première agence spécialisée pour ce secteur. Boite mail, agenda, devis, factures, relances, pré-compta,… tout est géré par votre secrétaire indépendante.
Avec AssistElite, vous gagnez du temps, vous sécurisez votre trésorerie sans recruter en interne.
Et si vous ne savez pas encore quoi déléguer ? Pas de panique. Nous vous accompagnons aussi dans cette réflexion. Ensemble, nous identifions ce qui peut vous soulager, ce qui peut être transmis, et ce qui doit rester entre vos mains.
Notre méthode
✔️ Supervision personnalisée ✔️ Prise en charge de l'administratif et de tout l'opérationnel
Trois formules selon votre rythme et vos besoins :
Pack Essentiel - 2h/semaine
✅ Trier et classer les mails
✅ Gérer l’agenda et les rendez-vous
✅ Préparer et envoyer 1 à 2 devis simples/semaine
✅ Éditer et envoyer factures simples
✅ Ranger et classer les documents administratifs
✅ Suivi avec l’assistante
➡️ Total ≈ 2h/semaine
Pack Croissance – 4h/semaine
✅ Trier et classer les mails
✅ Gérer l’agenda et les rendez-vous
✅ Préparer et envoyer plusieurs devis/semaine
✅ Envoi des factures
✅ Relances des factures impayées
✅ Pré-comptabilité : collecte des factures fournisseurs, tickets carburant, notes de frais
✅ Gestion des plannings
✅ Préparation et suivi simple des dossiers clients
✅Publications simples sur les plateformes
✅ Suivi avec l’assistante
+ 2h de coaching en délégation stratégique
❌ Relances clients jusqu’à encaissement complet
❌ Pré-comptabilité avancée avec échanges directs avec comptable
❌ Suivi fournisseurs
❌ Reporting hebdomadaire clair (factures payées, en attente, retards)
❌ Optimisation & automatisation des process administratifs
❌ Gestion de la communication digitale (réseaux sociaux, newsletters, coordination)
❌ Service de conciergerie (réservations, logistique, organisation divers)
➡️ Total ≈ 4h/semaine
Pack Direction – 8h/semaine
✅ Trier et classer les mails
✅ Gérer l’agenda et les rendez-vous
✅Préparer et envoyer plusieurs devis/semaine
✅ Envoi des factures
✅ Relances clients jusqu’à encaissement complet
✅ Pré-comptabilité avancée avec échanges directs avec comptable
✅ Suivi fournisseurs : commandes matériaux, factures et vérifications
✅ Suivi des partenaires
✅ Gestion des plannings
✅ Ressources humaines
✅ Reporting hebdomadaires clair : factures payées, en attente, retards
✅ Préparation et suivi COMPLET des dossiers clients
✅ Coordination entre les intervenants
✅ Optimisation & automatisation des process administratifs
✅Gestion de la communication digitale
✅ Service de « conciergerie »
✅ Suivi avec l’assistante
+ 2h de coaching en délégation stratégique
👉 Avec ce pack, vos devis sortent rapidement, vos factures sont encaissées, vos fournisseurs sont suivis et votre structure est optimisée.
➡️ Total ≈ 8h/semaine
Ce que ça inclut / Ce que ça exclut
Vous avez :
Vous n’avez pas à :
Présentation de Céline et de l’équipe
Céline B., fondatrice d’Assist’Elite
Coach, formatrice, ancienne assistante Office Business Manager, Céline connaît les deux côtés de la délégation. Elle a conçu Assist’Elite pour sécuriser la relation assistante/entrepreneur·e et vous permettre de travailler avec des profils fiables, formés et alignés.
Les assistantes proposées ont toutes suivi la formation et mentorat Assist’Elite, qui repose sur trois piliers : la maîtrise des outils indispensables à l’assistanat, le savoir-faire organisationnel et administratif, mais aussi le savoir-être relationnel et professionnel indispensable à une collaboration durable.
Supervision personnalisée
AV partenaires dans toute la francophonie
Témoignages de clients
Questions fréquentes
Est-ce que je dois recruter ou salarier l’assistante ?
Comment savoir si je suis prêt·e à déléguer ?
Quelles sont les missions que je peux déléguer ?
Cela dépend de votre activité, mais les missions les plus courantes sont :
- gestion d’e-mails et de planning
- facturation, devis, relances
- mise à jour de site internet
- rédaction de contenus
- gestion de SAV ou prise de RDV
- animation de communautés ou newsletters,
- ou même l’organisation de votre vie personnelle (agenda familial, prise de rendez-vous médicaux, gestion d’événements privés…)
Formation en délégation stratégique
12 niveaux permettant à chaque manager ou dirigeant d’avancer à son rythme vers une maîtrise complète de la délégation stratégique, du pilotage opérationnel à l’autonomie collective.
Vous pouvez choisir librement les niveaux qui vous correspondent, sans obligation de tous les suivre.
